La sicurezza sul lavoro non deve essere gestita solo in merito ai collaboratori e ai processi aziendali, ma anche alle interferenze che nascono quando in azienda accedono aziende terze o lavoratori autonomi, per i quali il datore di lavoro diventa responsabile.

Il software per la Gestione degli Appalti e la Qualifica dei Fornitori ti consente di:

• gestire in modo estremamente semplice l’iter di qualifica dei fornitori che presteranno attività presso l’azienda da parte delle diverse figure aziendali (ufficio acquisti, ufficio qualità, amministrazione, ecc.) e la relativa valutazione per garantire la massima sicurezza;

• definire quali documenti e certificazioni il fornitore deve esibire;

• gestire le scadenze.

   

In particolare il software permette:

• la gestione delle anagrafiche e dei dati dei fornitori e degli eventuali sub-appaltatori;

• la raccolta dei documenti del fornitore (iscrizione CCIAA, D.U.R.C., certificazioni, polizze assicurative, LUL ecc.);

• l’approvazione dei dati (da parte dei settori coinvolti ufficio acquisti, amministrazione fornitori, ufficio qualità);

• il monitoraggio automatico delle scadenze di validità dei documenti con avvisi di alert automatici in prossimità delle scadenze;

• il controllo automatico della presenza dei documenti contro-firmati;

• l’identificazione delle interferenze e la redazione del D.U.V.R.I.;

• le autorizzazioni d’accesso alle aree aziendali e l’integrazione al sistema di controllo accessi;

• il riepilogo delle non conformità rilevate, la gestione delle “black list” dei fornitori e delle loro risorse, l’aggiornamento dello scadenzario dei monitoraggi programmati;

• l’archiviazione di tutta la documentazione.